年结是指每个司帐年度的末了一个司帐期间,针对整年的司帐业务进行结账。
在利用金蝶KIS软件系统的情形下,系统进行年结操作时,会自动产生干系的账册,根据系统配置进行一系列的检讨操作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。
由于金蝶KIS有多款产品,分别适用于不同的财务核算需求和用户群体,在不同产品中的运用也有一定的差异。因此本文针对利用不同金蝶KIS产品的年结分别给予抛砖引玉解释,期待大家共同分享宝贵履历。

本文内容同时适用于以下金蝶KIS产品:
金蝶KIS专业版产品系列
这些产品的账套数据可以连续年度的利用,以是在原则上是不须要特殊进行年结的。实行年结的事情与平时月末结账的操作没有多少差异。
这些产品平时结账操作,也比照下述事变进行。
个中部分须要的准备的干系事变及事情紧张有以下几方面。
一、年结韶光
一样平常在账套数据中的当年第12期的期末。
由于财务事情期末结账一样平常都会晚上实际的账务期间,因此实际实行年结的自然年度韶光可能在新年的1月或2月。
二、年结前的准备事情(业务凭据)
在金蝶KIS专业版产品中,如果用户利用了业务系统,则须要关注是否所有业务系统的凭据已经天生。
1、检讨系统参数
如果是第一次利用结转损益,还要检讨上图中是否已经设置了本年利润科目及利润剖析科目。
此外,还要检讨是否设置了业务单据必须天生凭据
如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单据天生凭据。
2、存货核算
须要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据天生凭据。
3、应收搪塞
利用了应收搪塞的,还须要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并天生凭据。
4、业务系统期末结账
当业务系统所的本钱核算、业务单据都天生了凭据后,可以进行期末结账。结账后,业务系统进入下一司帐期间。
温馨提示:
业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,与财务系统是否要进行期末结账没有一定关系。但是如果业务系统先完成期末结账,而财务系统在结账前如果创造业务系统天生的凭据有误或须要调度原分录,则须要将业务系统反结账,才能完成干系的调度事情。
三、年结前的准备事情(财务事情)
在软件中实行年结前,须要完成以下准备事情,以下以金蝶KIS行政奇迹版V12.0为例。(以下固定资产管理、出纳管理、人为管理等业务完成之间,没有一定的先后关系。)
1、 账务期间要到年末,比如12期
2、出纳管理
1)、在出纳年末扎账前,须要检讨以下事情是否都已经完成:
现金日记账录入
银行存款日记账录入
银行存款对账单录入(如果没有则跳过)
银行存款日记账与对账单的对账事情
在所有业务都完成后,可进行期末出纳扎账。建议勾选:结转未达账
完成后,出纳年末扎账完成。
3、固定资家当务
如有利用固定资产管理系统,则须要计提完折旧。如果计提了折旧后,又发生了固定资产变动,则本期折旧须要重新计提。
同时须要利用固定资产生成凭据功能,检讨一下本期是否还有未天生凭据的卡片变动,如果须要天生凭据,则不要忘了。
计提折旧该当是固定资家当务的末了一项事情。
温馨提示:
不须要计提折旧的行政奇迹版账套可以略过计提折旧的处理。
4、人为业务
如果利用了人为管理系统来管理职员及人为,并且须要将人为用度天生财务凭据,则须要在确认人为数据无误后,天生本月的人为用度凭据。
5、财务期末处理
财务期末,请完成所有凭据的过账处理后,再根据须要,进行以下业务处理:
如果有须要过账后再天生自动转账凭据的,在把已有凭据过账后,天生自动转账凭据,并将他们过账。
有外币业务并且有汇率变动的,通过期末调汇,天生调汇凭据,并将他们过账。
所有业务完成后,实行结转损益功能,完成进出与本年利润的对应结转。并将天生的凭据过账。
l 如果有个别调账不涉及到进出类科目向结余科目结转以外的调账凭据,手工录入(如结余分配,现在年利润分配等等)。比如企业账要手工做一张凭据,把本年利润转入未分配利润。
并将调账凭据过账。
四、最后进行结账处理
完成所有准备事情后,即可进行年结的事情了。
1、实行年结
在第12期末进行结末结账时,实际便是进行年末结账。
如果有未完成事变,系统会提示,如:
如果有进出类科目未结平,还有余额,则会提示:
如果有提示事变未完成,请先完成对应的事情后再进行期末结账。
2、结账完成
结账完成后,系统财务期间自动进下入一期,如2016年1月,并哀求重新登录。
五、查看往年数据
在金蝶KIS专业版 、账务平台及行政奇迹版 V12.0及以上的产品中,账套数据是可以连续多年利用的。因此查询神往数据,比如查询总分类账,只须要设置韶光条件即可:
六、温馨提示
1、实行期末结账的权限
只有被付与了期末结账权限的用户或系统管理员用户,才许可实行期末结账的功能。干系权限信息参考用户授权信息
2、关于进出类科目与本年利润的凭据结转
进出类科目与结余的凭据结转,比如:
借:管理用度—差旅费
贷: 本年利润
借:本年利润
贷: 主营业务收入
这类凭据必须由财务处理中的结转损益功能系统天生,不能手工录入,否则影响进出类报表取数。
3、账套数据备份
由于账套数据可以连续多年利用,建议在实行账务年结之前,通过账套管理,对账套进行独立备份,并标识为XXXX年度备份,以备利用:
建议对年结前后形成的账套备份文件独立保存,有条件的情形下同时在两个不同的地方进行双备份,以免个中某一个储存设备破坏导致备份文件不可用。
4、可以在年结前的账套中录入下一年凭据数据
由于实际自然韶光与账套处理的韶光会存在一定的差异,可以在年结前的账套中预先录入下一年的凭据业务,年结后这些预录入的数据仍旧有效。
比如:果在2015年12月年结前录入了2016年1月的凭据和出纳日记账,在年结后的2016年账套中是可以查看到这些数据,实现年结准备和日常事情同步进行。
5、支持对过去年度的报表取数
在年结天生的账套,在报表中设置取上年数据,可以取到上年的数据的。
可以分别取得取年同期等数据,个中:
年度值:-1表示上一年,-2表示前年,0表示当年
期间值:0表示当期,1-12表示详细的期间。
6、提示功能冲突的处理
如果在凭据过账或期末结账之前,系统检讨到还存在其他用户或已经在利用的功能浆还没有开释出来,这时系统为确保过账、结账的事情能顺利完成,会提示用户以下信息:
点击高等后,将显示如下的提示:
这时,请检讨是否有其他用户还在操作凭据录入、查询或在实行期末结账的业务,如果有,则请先退出。
如果已经没有其他用户在进行干系操作,但仍旧提示该信息,则表示系统中干系操作的资源还没有被开释,可以进行手动打消。
有权限的用户,可以通过软件主界面上的【系统】---【网络掌握工具】
登录后,选择任务信息,利用【打消】功能将其删除后,即可连续业务处理。
七、非常情形
如果年结后创造年结前的账务有误,建议的处理方法:
方法一:在当前新年度账套中通过调账凭据进行处理。(建议办法)
方法二:通过【账务处理】—》【期末结账】功能,进行反结账,返回到上一年度后对上年数据进行调度,然后遵照前述规则,重新完成年结处理。
温馨提示:部分产品(如专业版V13.0及以上版本)的反过账、反过账功能是默认不供应的,须要通过运用商店添加【反过账】应后才能利用。
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